RODO w gabinecie fizjoterapii
Fizjoterapeuta prowadzi dokumentację medyczną tak jak inne zawody medyczne – a do tego często nagrywa ćwiczenia, wysyła plany terapii przez komunikatory i korzysta z aplikacji do rezerwacji. Sprawdzę, czy wszystko jest bezpieczne i zgodne z przepisami.
Na co zwracam uwagę w gabinecie fizjoterapii
Dokumentacja medyczna
Fizjoterapeuta ma obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej. Obowiązują go te same zasady przechowywania i udostępniania co inne zawody medyczne.
Nagrania i zdjęcia
Filmy z ćwiczeń, zdjęcia postawy czy analiza chodu to dane o zdrowiu i wizerunek. Trzeba ustalić, gdzie są przechowywane i kto ma do nich dostęp.
Komunikatory
Wysyłanie planów ćwiczeń i zdjęć przez WhatsApp z prywatnego telefonu to częsta praktyka, która wymaga przemyślenia zabezpieczeń.
Skierowania i współpraca
Wymiana informacji z lekarzami, trenerami czy klubami sportowymi wymaga podstawy prawnej – zwykle zgody pacjenta.
Rezerwacje online
Systemy rezerwacji widzą, kto i jak często korzysta z terapii. Potrzebna jest umowa powierzenia i odpowiednie ustawienia.
Wynajem gabinetu
Gdy kilku fizjoterapeutów dzieli gabinet, trzeba ustalić, kto jest administratorem danych pacjentów i jak oddzielić dokumentację.
Szybka lista kontrolna
Jeśli przy którymś punkcie masz wątpliwości – to dobry moment na przegląd.
Umów przegląd- Prowadzisz dokumentację medyczną zgodnie z przepisami
- Nagrania ćwiczeń są przechowywane bezpiecznie, nie w galerii prywatnego telefonu
- Masz zgodę pacjenta na wymianę informacji z trenerem lub klubem
- Masz umowę powierzenia z systemem rezerwacji
- Wiesz, kto jest administratorem danych przy wspólnym gabinecie
- Pacjenci dostają klauzulę informacyjną
Jak wygląda przegląd
- Krótka rozmowa – opowiadasz o swojej działalności, ustalamy zakres.
- Analiza dokumentów – klauzule, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia.
- Wizyta na miejscu – sprawdzam, jak naprawdę wygląda praca z danymi.
- Raport – lista konkretnych zmian, od najważniejszych.
- Opcjonalnie – przygotowuję brakujące dokumenty i szkolę zespół.
Najważniejsze przepisy
- RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679
- Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty
- Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji medycznej
- Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – art. 81
Najczęstsze pytania
Czy fizjoterapeuta musi prowadzić dokumentację medyczną?
Tak. Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty nakłada obowiązek prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Czy mogę nagrywać pacjenta podczas ćwiczeń?
Tak, jeśli nagranie służy terapii, a pacjent wie o nim i wyraził zgodę. Nagrania trzeba przechowywać bezpiecznie i nie wykorzystywać ich do innych celów, np. marketingu, bez osobnej zgody.
Czy mogę wysyłać pacjentom ćwiczenia przez WhatsApp?
Można, ale lepiej używać telefonu służbowego lub aplikacji do terapii, nie przesyłać tą drogą danych o diagnozie i regularnie czyścić historię. Warto też poinformować pacjenta o takim sposobie kontaktu.
Czy fizjoterapeuta może rozmawiać o pacjencie z jego trenerem?
Tylko za zgodą pacjenta. Informacje o stanie zdrowia objęte są tajemnicą zawodową i ochroną danych szczególnej kategorii.
Ile kosztuje przegląd RODO w gabinecie fizjoterapii?
Cena zależy od wielkości gabinetu i liczby terapeutów. Napisz kilka słów o swojej praktyce, a przygotuję wycenę.
Marta Kowalczyk
Ochroną danych osobowych zajmuję się od 2019 roku. W Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w Gdańsku prowadziłam audyty i szkolenia oraz obsługiwałam naruszenia ochrony danych osobowych. Pracuję w Gdańsku i Trójmieście.
Więcej o mnie- ✓ Studia podyplomowe: Inspektor Ochrony Danych Osobowych oraz Cyberbezpieczeństwo (Akademia Marynarki Wojennej)
- ✓ Audytor wewnętrzny ISO/IEC 27001
- ✓ Kryminologia (UG) i Bezpieczeństwo wewnętrzne (UWM)
Napisz kilka słów o swojej działalności
Odezwę się w ciągu 2 dni roboczych – tak, jak wolisz: mailem albo telefonicznie.
+48 511 665 470 marta.b.kowalczyk@gmail.com